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-網站企劃- 製作網站企劃書

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前面介紹了購物網站的概念企劃書的前置作業 或多或少應該都有些概念和方向
網站企劃書 並沒有一定的製作格式或樣本,但是 基本架構是一樣的
因此 網站企劃們可以製作屬於自己風格的專業企劃書
前提是 你要讓客戶明白 這份企劃書想表達什麼,我們能夠給他們什麼
以下是我製作企劃書的一些經驗,希望對大家有所幫助
我以一個簡單企業形象網站做介紹,虛構的公司背景如下:

香蕉王是一間運動用品公司,近來自行車的盛行而有所不錯業績,所以想建構網站提高銷售業績與品牌知名度
主要銷售的商品分為:
自行車特區,商品包含捷安特自行車、自行車相關配件。
運動用品部,商品包含知名品牌球鞋(NIKEadidas等)、服飾配件、球類...等等。
但是 香蕉王不做網站銷售,只要將商品款式更新即可,如客人需要購買可至Yahoo購物中心選購或電洽。
另外,香蕉王還需時常發佈各大知名品牌活動、運動資訊與各大賽事等等。
香蕉王是一個複合式的運動運品店,兩大部門的業績都相當不錯。
因此,香蕉王希望這兩個部門的特色都能建構在網站上,並呈現不同的風格。

接下來,我們得知這間公司的背景後,便開始先規劃,香蕉王需要什麼樣網站架構。
先列出了公司簡介、最新消息、商品資訊、留言板、網站地圖、會員專區、聯絡我們、電子報。
接著 我將這些制式的功能名字換了時下年輕的名詞代替:

公司簡介 | 香蕉王簡介
最新消息 | 運動訊息
商品資訊 | 商品情報
網站地圖 | Sitemap
會員專區 | 香蕉會員
聯絡我們 | 聯絡香蕉王

為什麼 我會把這些比較制式的功能選項換掉,原因是這個網站的瀏覽客戶層。
一開始香蕉王就鎖定年輕的客戶族群,因此這些代稱也是為了貼近年輕族群而構想的。
另外,我會在這些功能選項中加入原始的註解,以方便無法理解這些代稱的瀏覽者。
與企業主取得共識後,便開始製作網站企劃書

封面 | 以簡單為訴求,在頁面的下方(左右皆可),註明公司的名號網址、製作人、聯絡方式、EMail。
目錄 | 將企劃書的主標題列出來,並註明頁數,包含內容如下:

一、網站架構圖
二、時程規劃圖
三、版面結構圖
四、網站整體規劃
五、網站技術
六、相關文件資料
七、網站製作單
八、製作委託書
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
一、網站架構圖
也可以說是網站地圖,你必須列出建構這個網站的所有功能選項。
有哪些頁面是需要網頁設計師去規劃設計的,有哪些功能是需要程式設計師去負責的。
如果不清楚,可以參考這一篇 -網站企劃-Visio你用了嗎,希望對規劃流程圖有所幫助。
畢竟,流程圖的樣子沒有制式的規定,所以可以依照客戶的實際需求去規劃。

二、時程規劃圖
時程規劃圖代表的是,製作這個網站從企劃、設計、程式、使用驗證需要花費多少時間?
讓客戶能夠掌握網站的上線進度或者是行銷的時間推算!!
在此介紹一本書裏面有製作時程圖的方法和圖型,內容相當不錯,很值得網站企劃去購買的書籍
web+ 設計的黃金 2008年12月 旗標出版 ISBN 978-957-442-584-6

三、版面結構圖
版面結構圖是將手寫草稿更進一步具體化,通常可以用Execl或Visio來製作,所以圖片、文字都可包含其中。
主要是要確認版面配置的設計是否與客戶的想法有所出入,如果有所不同,在進行加工或修正都很容易。
在初期的製作階段顯得相當的重要,確認版面結構圖後,設計人員會依照這個結構圖進行製作。
如果,前期少了結構圖,只給客戶想像的空間,在往後製作的過程一定會經常性的修改,造成無謂的製作成本。
-網站企劃-Visio你用了嗎中,有介紹相關的結構圖,請大家參考。

四、網站整體規劃
這部分就是網站功能的敘述,內容可以包含這個網站的
網站風格、主要導覽區、次要導覽區、運用系統、語言版本、網站技術...等等。
主要是讓這份企劃書有個更完整的文字敘述,表達功能的主要用途。
如:商品情報的設計需求、運用的技術、瀏覽或是操作的對象、後端系統有那些功能。
以香蕉王的商品情報為例:
-------------------------------------------------------------------------------------------
設計需求:
1.商品情報分為運動品牌與樂活單車,兩種商品展示區並呈現不同風格。
2.運動品牌以藍色暖色系為方向設計、樂活單車以健康綠、青綠等相近休閒風格為主軸。
3.兩大商品展示區皆分類為三層式架構
主分類(1-1)
次分類(2-1)
商品內頁(3-1)
次分類(2-2)
主分類(1-2)
4.商品說明文包含:標題、商品圖片、商品說明

運用技術:描述這個功能選項所使用的網站技術,如FLASH、ASP.NET、JavaScript...等。
瀏覽對象:網站瀏覽者、後端管理者。
管理系統:描述此功能選項可達到什麼樣的程式控制、排序、搜尋、編輯介面等等。
-------------------------------------------------------------------------------------------

以上範例說明,提供了一些方向,為什麼不將實際企劃書的內容文案寫出來,
原因是 每個資訊服務公司的技術體制和系統都不一樣,網站企劃要依照的公司本身的特性來描述規劃。
此外,在架站環境和技術也要注意是否符合企業主的架站需求,大致上可以分為:
架站環境:Windows server 2003、server 2008、Linux、FreeBSD...等等
程式語言:PHP、ASP、ASP.NET、JSP、JavaScript...等等
資料庫系統:MySQL、MS-SQL、MS-Access、ORACLE...等等
因此,網站企劃就必須先了解技術層面,在依據功能去撰寫就可以了。

五、網站技術
敘述在這個架構網站中,運用了哪些技術和系統、製作工具。
例如:CSS、HTML、JavaScript、ASP.NET、資料庫系統、ILLUSTRATOR、FLASH...等等。

六、相關文件資料
由客戶提供相關的文件資料,例如:需要回簽給網站製作公司的相關表格或合約書、製作網站的相關文案資料
客戶需要提供的相關圖片照片、關鍵字...等等。

七、網站製作單
包含建構這個網站所需要花費的工作天數、程式功能的應用說明、略估運用的人事成本...等等。

八、製作委託書
委託書內容的部分,須仔細制訂雙方權益條款,包含總製作網站的工作天數、校稿方式、主機租用方式、
網址申請方式、異議處理方式...等等。

這裡在介紹一個網頁設計企劃書的Blog,寫的非常詳細也很專業,與大家一起分享。
寫到這裡,不曉得大家對於網站企劃書是否已經開始有構想,已經迫不急待的想撰寫了!!

最後,我想說 自己並不是一個專家或是厲害的網站企劃,直到現在我依舊在學習、在追求更多知識。
這些日子來,在學習企劃的過程中總是令人難熬的、也常常碰到挫折,但內心總是不放棄。
讓我最深刻的是 常常找不到適合的書籍與資料,可能一本書裏面只有那兩頁是企劃內容所需要的。
所以,才會將我所學習的知識與訊息與大家一起分享,我並不會藏私,也沒有留一手。
但是,有些人可能會想為什麼不把企劃書直接PO上來就好了,這樣也不用去找了。
如果,真的有這個念頭,我想你可以轉行甚至不用做這個行業了。
為什麼會這麼嚴重,原因在於,網站企劃的本質就是需要常常吸收各方面的資訊、各種技術層面。
在這過程一定是辛苦的,必須一字一句的瀏覽閱讀、了解吸收,這樣這些知識才是屬於自己的。
這才是無可替代的網站企劃,"給他魚吃,不如教他捕魚",所以才會列出比較方向性的項目
這樣才可以刺激網站企劃,強迫自己去吸收知識、親自撰寫、思考、執行。
當你完成第一份企劃書時,這個企劃書才是屬於自己獨一無二的企劃書。

以上內容,都是自己寫企劃的經驗分享 謝謝大家的指教 感恩啦~


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標籤:網站企劃書網頁企劃書網站企劃索尼香蕉王


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作者: tblmrwti
  (2011-04-26 10:53)
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