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分享Excel排序的小技巧I

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  在製作Excel報表的經驗中,難免會遇到需要排序的狀況。如果只是單一條件的排序非常的容易,但如果是多條件的排序呢?總讓人相當的困擾。其實,Excel中的排序非常簡單,只要掌握些訣竅就可以了。這裡分為『Excel 2007』與『非Excel 2007』兩部分來說明。
方法:
一、Excel 2007
01.建立一個多欄位的Excel報表。



02.將所要排序的範圍全選起來。



03.點選『常用』功能區中『編輯』區塊的『排序與篩選』。



04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』,點選『確定』鍵。



05.報表變乖乖的依照我們的需求排序好了。



  但是,相同的需求若是發生在非Excel 2007的狀態之下呢?
二、非Excel 2007
01.我們依然全選要排序的範圍。



02.點選工具列中的『資料(D)』選單,選取『排序(S)』。



03.卻發現排序最多只能參照三個值



04.例子中,排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢?



05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。



06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』,並點選『排序(S)』。



07.只要在『主要鍵』中選擇單一欄位就可了。



08.系統依要求已排序完畢。



09.緊接著選擇第二不重要的排序欄位



10.依相同的方式進行排序。



11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→... ...→最重要的欄位,依序排序。就能夠完成最完美的排序了。



  真是小小觀念,大大實用呀!


轉貼自ㄚ晟的IT筆記

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作者: alibuda001
  (2008-11-10 21:26)
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