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Word作標籤貼紙(2)-合併列印

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合併列印貼紙標籤的作法:

(1)先開個Word檔,然後按上方的【工具】→選【信件與郵件】→選【信封與標籤】:

(2)就選之前設計存檔的貼紙標籤(例如昨天做的:示範標籤-自訂)就好,按【確定】。但若此次要做的貼紙大小不同,則可以選【新增標籤】重新設定。



(3)按【新文件】:



則會出現空白的標籤欄。



(4)選【工具】→【信件與郵件】→【合併列印】,也可以順便按下面【顯示合併列印的工具列】,操作時會更方便。



(5)Word右方會出現xyz軟體補給站
合併列印
的操作步驟:

<5-1>選取文件類型:點【標籤】,按下方的xyz資訊工坊
下一步:選擇收件者




<5-2>按中央的瀏覽,會出現:



<5-3>將檔案類型改選成【所有檔案】,然後就可以選取想要合併列印的Excel檔(例如存在桌面的檔案,先把要合併列印的資料,放在Excel的Sheet1比較方便。)將欲合併列印的檔案【開啟】後,再按【確定】。



<5-4>再按一次【確定】,會出現:



<5-5>選合併列印下方操作步驟中的下一步:安排標籤,再選中央的其他項目。 (在做這些步驟時,隨時可以按這塊操作步驟精靈上方往回的標誌,回到上一步驟)然後會出現:









<註>前四項是我輸入在這個Excel檔最上方的欄位名稱,也就是到時我想要呈現在貼紙標中的資料。






xyz資訊工坊














<5-6>點選後按插入,四項就做四次,再按【關閉】,會出現:
xyz軟體補給站


<5-7>此時可針對第一欄的內容,任意修改:包括字體大小、顏色、粗細、行距…

<5-8>都完成後,按合併列印操作步驟中的【更新所有標籤】(不滿意還可以回復)。



<5-9>按合併列印操作步驟中的【預覽標籤】:第一張就完成了…每張貼紙標籤裡,有學校教師編號、教師姓名、服務單位,以及下學期要配發的教科書…



<5-10>按合併列印操作步驟中的【完成合併】→再按中央的【編輯個別標籤】,會出現:



不必更改,按下【確定】即可,將近兩百位的教師標籤貼紙就可以印出來囉!



花了一個晚上的時間…就是希望能一目瞭然:所以寫很多,圖也放很多!做成完整的記錄後,下次我自己如果忘記了,也有個地方可以看!

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作者: diayqvnj
  (2010-03-09 14:13)
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