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1/5日領隊會議會議記錄

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各位關注大社盃的同學大家好:
本日領隊會議參加隊伍數共二(輔仁社工、國防心社),由於事先已聲明領隊會議上的臨時動議將交與參加領隊會議的隊伍共同討論決定,因此希望大家能夠欣然接受本次會議所討論之結果!
我們於領隊會議中之重大更新項目有二:研究生上場問題、報名匯款時間問題
以下是今日的會議紀錄:
1. 由輔仁社工提出:輔大長期照護所是於輔仁社工系之分支,是否可以輔仁社工的名義下派遣參賽?
*主辦單位:由於一領之決定事項將於一領定案,屆時若當場提出異議接不予採納。但還是於報名表上註明為佳。

結論(由主辦單位與國防心社共同決定):同意

私法制裁--------------------------------------
2. 匿名提出-研究生人數限制問題:
*主辦單位聲明:研究生可派多名檢錄,但每一局上場僅能有一研究生,請詳加注意!
*輔大社工方面意見:於該校系際盃時及有此條規定(研究生限制人數),再加上經驗頗豐之研究生有外掛之嫌,不利於每一年汰換新血的一般大學部學生,若開放研究生上場惟恐造成整場研究生對上大學生之窘況。
*國防心社方面意見:由於有些系所人數較少,若不加入研究生人數,可能造成上場人數不足之問題。

結論(由三方共同決定):增加開放一研究生名額,改為限制兩名研究生上場。

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3. 報名時間與繳費截止日:
*主辦單位由於經費問題造成匯款時間較趕,在此先與各位說聲抱歉。由於有校系反映出報名時間與匯款截止日期過度緊湊,在此主辦單位方決定延後長一個禮拜。新的報名截止日期改訂為102/1/18、新的匯款日期定於102/1/18~1/25,請欲參加之同學盡速寄出個人與團體報名表!
新增匯款帳號:
帳號:0060-979-062968
戶名:陳嘉筠
玉山銀行代號:808
請在匯款之後寄信至wing40208@gmail.com確認款項事宜!


結論:兩校皆同意新的匯款與報名日期。

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4. 報名資料之安全性問題。是否將資料於賽後退還予各校或者由主辦單位方銷毀?
*輔大社工與國防心社均認為,由於以往之案例均未將資料退回,由主辦單位方銷毀即可。

結論:由主辦單位方銷毀

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5. 後續問題:秩序冊與賽程
*主辦單位方回應:將於下學期統一公布,並於近日內公布二領時間,希望屆時各位能夠參與並決定比賽次序問題,謝謝!
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一領公布之資料:

生活組之食宿資訊:https://skydrive.live.com/redir?resid=43A49BA54A86BB7A!186&authkey=!AJikNMQZStUPGUg
邀請函寄發名單:http://word.office.live.com/wv/WordView.aspx?FBsrc=http%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fdownload%2Ffile_preview.php%3Fid%3D450025781727278%26metadata&access_token=100000177039866%3AAVLbJzh4DdwauzqZySv1NAnTgM8_uI0VhE0wMbt4Jigtiw&title=%E9%82%80%E8%AB%8B%E5%AD%B8%E6%A0%A1.docx
2013大社盃企劃書,含預算單:https://skydrive.live.com/redir?resid=43A49BA54A86BB7A!187&authkey=!AIpGxFwdiWEhDPM

*註:邀請函寄發名單是因為近日內有許多學校反映並未收到邀請函,但主辦單位方式按照此次公布之邀請名單寄發。未收到之學校煩請再次確認學校確實將信件配給至各系所,若為郵政單位之疏失,實屬主辦單位難以控制之事項,敬請見諒!為彌補邀請函寄送不利之缺,我們將聯絡大社排之主辦單位方請之代為宣傳,謝謝!

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以上一領之會議記錄皆由輔大社工與國防心社簽名以示同意,若有後續問題請於此文下方回復,感謝各位撥冗閱讀!


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作者: zrorhnnvx
  (2013-01-14 19:13)
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