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[KBR] 投影片前言

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我剛進研究所的時候, 那時簡報的主流還是使用透明的膠膜投影片

不論教授學生都是把投影片一張一張地放在昏黃的投影機上報告

雖然有 PowerPoint, 但那時一台單槍投影機要三四十萬, NB 也不普及

並不是人人都有機會有時間用 PowerPoint 刻投影片來做簡報

自己也用過許多次膠膜投影片

還特別買噴墨專用的黏答答投影片來印彩色

但總是覺得太過死板單調, 沒有 PowerPoint 直接播放來得彈性又俐落

xyz

也是我運氣好, 系上計中剛買了一台單槍

指導教授又規定每隔固定時間必須簡報一次

所以我就率先打破學長們的傳統, 固定用 PowerPoint 來放簡報

既然花大錢搬來了單槍, 如果放出來的東西跟傳統投影片沒兩樣的話豈不就太浪費了?

xyz
所以從那時起我就專注研究 PowerPoint 的各種動畫特效, 一直到今天



我的指導教授是個很注重簡報的人

每次新生進實驗室他都會特別替我們上一堂 "如何簡報" 的課

因為我改用 PowerPoint 後的效果還不錯, 所以他也立刻拋棄傳統投影片改用電腦來簡報

就在這樣良性刺激的環境中, 我有需要也有機會去鑽研 PowerPoint 的各種極限

也因此累積了許多經驗和心得



首先我想先介紹一下我們的簡報制度

每週我們全實驗室不論碩博士都必須輪流上台報告一篇論文的內容及心得

我認為這是每個研究生都應該而且必須接受的訓練

因為準備這場簡報的同時, 也會磨練到研究生必備的許多技巧

首先要學會利用資料庫找國外的相關文獻, 然後不但要把論文看完而且還要看得懂

看完之後要消化內容整理大綱, 然後準備深入淺出的投影片

再來還要練習上台簡報, 這些正好都是將來畢業口試需要的技能

此外每次找到的論文都可以成為將來畢業論文的參考文獻

所以將論文整理成重點投影片就可以縮短未來複習回顧的工夫

而且在聽別人簡報的時候, 除了可以吸收不同的知識之外

也可以觀摩別人簡報時的優缺點, 見賢思齊見不賢內自省

因此這種定期的 seminar 可以說是一舉數得, 付出必有收穫的一項功課



PowerPoint 最早只有物件出現的動畫, 而且一次只能出現一個物件或群組

後來好像是 Office XP 開始才有物件的消失﹑強調及移動等功能

而且動畫順序也多了同時播放及接續前動畫等選擇

這是個很重要的躍進, 從此投影片的精采程度成指數提升

所以我在這裡介紹的投影片都會包含這些特殊效果

雖然我知道外面有些外掛程式可以提供更多的 3D 動畫效果

但基本上我完全不會去動用到那些外掛

並不是說那些特效不好, 而是為了流通性跟相容性的問題



特效的選用其實必須特別小心

畢竟複雜與混亂﹑精緻與花俏往往都只是一線之隔

中間的差別有時並不好拿捏

如果沒有必要性或功能性

還是不要任意增加太多動畫, 以免有譁眾取寵之嫌

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換句話說, 加上動畫的目的應該是為了模擬真實狀況, 幫助觀眾容易理解

而不是單純為了吸引注意的目光

提醒觀眾該注意哪裏應該是簡報者的工作, 不要全丟給動畫去負責

如果加上動畫並不能讓觀眾更容易接受你想表達的東西

那麼還不如不要加, 反而更清爽



接下來的幾篇我就會嘗試放上一些實例

希望能讓一般的旋轉﹑縮放﹑移動等特效不再只是特效

而是更貼近真實世界的工具

但是我當然也必須強調

動畫不是萬靈丹, 不是有放就一定比沒放好

如何在對的地方放上對的動畫

比動畫本身的技巧更重要得多

雖然沒有把握, 但我還是會盡量設法在後續的單元中盡量闡述這個概念


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作者: merwkbkhwq
  (2010-06-06 19:58)
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